Gestion RH & Externalisation | Pro Work Agency
💼 Gestion RH & Externalisation

Externalisez Votre Gestion RH en Toute Sérénité

Confiez votre gestion des ressources humaines à nos experts et concentrez-vous sur votre cœur de métier. Solutions complètes de la paie à l'audit RH pour entreprises de toutes tailles.

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Entreprises clientes
98%
Taux de satisfaction
-40%
Réduction des coûts RH

Solutions RH Complètes et Sur Mesure

De la gestion de la paie au conseil stratégique, nous prenons en charge l'intégralité de votre fonction RH

💰

Gestion de la Paie

Sous-traitez votre paie et vos déclarations sociales. Fiabilité, ponctualité et conformité garanties.

  • Établissement des bulletins de paie
  • Déclarations CNSS et fiscales
  • Gestion des congés et absences
  • Calcul des charges sociales
  • Production des états de paie
  • Archivage sécurisé des documents
📋

Administration du Personnel

Gestion administrative complète de vos collaborateurs de l'embauche au départ.

  • Rédaction des contrats de travail
  • Gestion des dossiers personnels
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion disciplinaire
  • Procédures de licenciement
  • Certificats et attestations
👥

Recrutement Externalisé

Nous gérons vos recrutements de A à Z avec notre expertise et notre réseau de candidats.

  • Définition des profils de poste
  • Sourcing et publication d'offres
  • Présélection des candidats
  • Organisation des entretiens
  • Tests et évaluations
  • Onboarding des nouvelles recrues
🎓

Formation & Développement

Développez les compétences de vos équipes avec nos programmes de formation sur mesure.

  • Identification des besoins en formation
  • Élaboration du plan de formation
  • Organisation des sessions
  • Gestion du FDFP
  • Évaluation des acquis
  • Suivi post-formation
🔍

Audit & Conformité RH

Évaluez la conformité de vos pratiques RH et identifiez les axes d'amélioration.

  • Audit de conformité légale
  • Revue des contrats de travail
  • Audit social et paie
  • Diagnostic des risques RH
  • Recommandations d'amélioration
  • Accompagnement à la mise en conformité
💡

Conseil Stratégique RH

Bénéficiez de l'expertise de nos consultants pour optimiser votre stratégie RH.

  • Élaboration de politique RH
  • Restructuration organisationnelle
  • Gestion des talents
  • Politique de rémunération
  • Évaluation des performances
  • GPEC et plan de succession

Pourquoi Externaliser Votre Gestion RH ?

Des bénéfices concrets et mesurables pour votre entreprise

💰

Réduction des Coûts

-40%

Économisez jusqu'à 40% sur vos coûts RH en évitant l'embauche d'une équipe interne complète.

⚡

Gain de Temps

80h/mois

Récupérez en moyenne 80 heures par mois pour vous concentrer sur votre activité principale.

🎯

Expertise Garantie

100%

Conformité totale garantie grâce à notre expertise du droit du travail béninois.

🔒

Sécurité des Données

99.9%

Protection et confidentialité de vos données RH avec nos systèmes sécurisés.

Comment Ça Marche ?

Un processus simple et transparent pour démarrer votre externalisation RH

Audit Gratuit

Nous analysons votre situation RH actuelle, identifions vos besoins et évaluons les opportunités d'optimisation.

1
2

Proposition Personnalisée

Nous élaborons une solution sur mesure adaptée à votre entreprise avec un devis transparent et détaillé.

Mise en Place

Transition fluide de vos processus RH avec formation de vos équipes et paramétrage de nos outils.

3
4

Gestion Continue

Prise en charge complète de votre fonction RH avec reporting régulier et optimisation permanente.

Une Équipe de Spécialistes à Votre Service

Des professionnels certifiés et expérimentés dans tous les domaines RH

👨‍💼

Gestionnaires de Paie

Certifiés et formés

⚖️

Juristes Spécialisés

Droit du travail

📊

Consultants RH

Stratégie et conseil

🎓

Formateurs Experts

Développement RH

👥

Recruteurs Seniors

Sourcing et évaluation

🔐

Responsables Conformité

Audit et contrôle

Prêt à Optimiser Votre Gestion RH ?

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Tout Savoir sur l'Externalisation RH

Les réponses aux questions les plus posées par nos clients

Quels sont les tarifs de l'externalisation RH ?

+
Nos tarifs varient selon le nombre d'employés et les services choisis. Pour la paie seule, comptez environ 5 000 FCFA/bulletin. Pour une externalisation complète, nous proposons des forfaits mensuels à partir de 150 000 FCFA pour une PME de 10-20 employés.

Combien de temps faut-il pour mettre en place l'externalisation ?

+
La transition complète prend généralement 2 à 4 semaines selon la complexité de votre situation. Nous gérons tout le processus : récupération des données, paramétrage des outils, formation de vos équipes et premiers traitements de paie.

Mes données sont-elles sécurisées ?

+
Absolument. Nous utilisons des systèmes de gestion RH sécurisés avec chiffrement des données, sauvegardes régulières et hébergement conforme aux normes. De plus, tous nos consultants sont soumis à une clause de confidentialité stricte.

Puis-je externaliser seulement la paie ?

+
Oui, absolument. Nous proposons des services à la carte. Vous pouvez choisir d'externaliser uniquement la paie, ou la combiner avec d'autres services (administration, recrutement, formation) selon vos besoins.

Que se passe-t-il si je veux arrêter la prestation ?

+
Nos contrats sont flexibles avec un préavis de 1 à 3 mois selon le type de service. En cas d'arrêt, nous vous restituons toutes vos données dans un format exploitable et assurons une transition en douceur vers votre nouvelle solution.

Êtes-vous à jour sur la législation béninoise ?

+
Oui, notre équipe de juristes et consultants RH suit en permanence l'évolution de la législation du travail et de la sécurité sociale au Bénin. Nous mettons à jour nos pratiques en temps réel pour garantir votre conformité totale.

Puis-je garder un contrôle sur ma gestion RH ?

+
Absolument. L'externalisation ne signifie pas perte de contrôle. Vous avez accès en temps réel à tous vos indicateurs RH via notre plateforme, vous validez les décisions importantes, et vous recevez des reportings réguliers détaillés.

Proposez-vous un service pour les TPE ?

+
Oui, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des TPE de 1-5 employés aux grandes entreprises de 200+ employés. Nous adaptons nos services et nos tarifs à votre structure.

Parlons de Votre Projet RH

Vous souhaitez en savoir plus sur nos services d'externalisation RH ? Notre équipe est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner.

  • +229 01 62 22 51 50
  • grh@agenceprowork.com
  • Cotonou, Bénin
  • grh.agenceprowork.com